Liebe Kunden, Partner und Freunde der ComFactory,

Ein neues Update steht an - wichtig für SelectLine-Nutzer - und auch für alle "Noch-Nicht-SelectLine-Nutzer!"

Erinnern Sie sich: Als Sie sich zur Investition in Ihre SelectLine entschieden haben, habe ich Ihnen versprochen: "Diese Software bleibt immer auf dem aktuellen Stand, und während Sie sich um Ihr Alltagsgeschäft kümmern, machen die sich bei der SelectLine ständig Gedanken darüber, wie sie Ihnen noch mehr Nutzen, noch mehr "Abkürzungen" bei aufwändigen Prozessen verschaffen können und wie sich Prozesse und Abläufe immer noch schlanker machen lassen. Die Ergebnisse können dann als Update - getestet und für "Gut!" befunden - von Ihnen im Unternehmensalltag genutzt werden!" - so hatten wir Sie schon im Frühjahr dieses Jahres informiert, und nun gehen die kontinuierlichen Verbesserungen in die nächste Runde: Das Update 15.0.0!

Voila: Hier kommen die Neuerungen und Verbesserungen der aktuellen Version 15.0.0 (Einen Überblick über alle Neuerungen und deren Vorzüge können Sie sich auch als PDF ganz kompakt herunterladen (insgesamt sind das immerhin 126 Seiten in zwei Dokumenten...), klicken Sie einfach HIER (Produktübergreifend) und/oder auch HIER (Warenwirtschaft) - und nachfolgend haben wir die wichtigen Aspekte kompakt nach Gebieten zusammengefasst (sieh unten):

Ich lade Sie wie immer ein: Viel Vergnügen beim Lesen & Stöbern!

Und: Sollten Sie Themenvorschläge für die nächste Ausgabe haben: Rufen Sie mich gern an oder senden mir eine eMail mit Ihrem ganz persönlichen Wunschthema zu!

Auf gute, weitere Zusammenarbeit und - wie immer - viel Freude beim Lesen, Gesundheit, beruflichen und geschäftlichen Erfolg und bei all Diesem immer genug Zeit für Familie & Freunde, Freizeit & Entspannung,

Ihr

Marcus Schnettker

Aktuelles SelectLine-Update Version 15.0.0

Ab sofort liegt die neueste, schnellste, sicherste und wohl komfortanleste Version des SelectLine-Programmpaketes in der version 15.0 vor. Bevor Sie sichn un selbst durch die sehr umfangreiche dDokumentation hindurcharbeiten stelle ich Ihnen die Aspekte vor, die Sie wahrscheinlich am meisten interessieren werden - schließlich kenne ich Ihre Konfigurationen und Anforderungen - auch das hilft Ihnen, wieder Zeit zu sparen.

Nehmen Sie sich bitte die Zeit für diesen Kompaktüberblick, viele der Neuerungen sind wirklich wichtig!

• Abkündigung SQL Server 2008/2008 R2 zur Version 15.0.0

Mit Erscheinen der Version 15.0.0 werden der MS SQL Server 2008/2008 R2 (und das Betriebssystem MS Windows Vista) nicht mehr unterstützt. Die Verwendung des SQL Servers 2008/2008 R2 wird technisch nicht mehr möglich sein. Für Windows Vista Installationen wird es keine Support-Unterstützung mehr geben. Wir hatten zwar schon in der letzten Ausgabe des Nutzletters auf diesen Aspekt hingewiesen, aber da dieser Punkt so wichtig ist, wiederholen wir ihn hier noch einmal. Die neuen SQL-Server 2012/2014 bieten jede Menge klare und messbare Vorteile, so zum Beispiel eine spürbare Steigerung der Geschwindigkeit, mehr Zuverlässigkeit und eine verbesserte Datensicherheit.

Sollte Sie eine oder mehrere dieser Änderungen betreffen, nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf, gerade das SQL-Server-Thema dürfte den einen oder anderen Kunden betreffen, der vielleicht erst vor kurzer Zeit ein Upgrade hinter sich hatte.

• Neues Datensicherungsformat

Ab der Version 15.0.0 wird ein durchgängig neues Datensicherungsformat angewandt. Das wirkt sich auf die Kompressionslevel aus und verhindert die in der Vergangenheit immer wieder in Erscheinung getretenen Fehler beim Einlesen/Rücksichern von Sicherungen im *.lzx-Format. Im Standardzustand wurde der kleinstmögliche Kompressionsgrad voreingestellt, da sich dies zugunsten der Geschwindigkeit auswirkt, und die meisten Kunden eher Tempo statt geringeren Festplattenbedarfs bevorzugen. Selbstverständlich kann dieser Level aber auch per Ini-Datei-Einstellung individuellen Anforderungen gemäß konfiguriert werden. Bitte prüfen Sie bzw. lassen ggf. Ihren freien Festplattenspeicherplatz prüfen und optimieren! Auch das Einlesen der bisher gewohnten lzx-Archive ist nach wie vor möglich!

• Warnung bei Fragmentierung der Indizes

Moderne SQL-Datenbanken wie auch bei der SelectLine arbeiten indexbasiert. Das hat grundsätzlich Vorteile in Sachen Geschwindigkeit, mit zunehmender Nutzung ergibt sich jedoch ein ähnlicher Effejt wie beim Gebrauch neuer Festplatten: Zunehmend werden die Daten fragmentiert, dadurch verlagsamen sich z. B. Abfragen und Auswertungen. Um diesem Übel abzuhelfen wird nun bei einem Fragmentierungsgrad von 30 % gewarnt, so dass Maßnamen ergirffen werden können, die diesen Mangel beheben. Ob dann die Variante "Neuaufbau" oder "Reorganisation in Ihrer individuellen Situation der Vorzug zu geben ist, besprechen Sie bitte vorher mit mir, die Entscheidung kann jeweils gravierende Konsequenzen hinsichtlich Systemressourcen und Speicherplatzbedarf nach sich ziehen!

Neues, speziell bei der Warenwirtschaft

• Belegbearbeitungsstatus/Anzeige "Ein anderer Benutzer..."

Der Belegbearbeitungsstatus soll zielsicher verhindern helfen, dass Belege schon "gedruckt" oder übergeben werden, obwohl die Bearbeitung noch nicht abgeschlossen wurde. Jeder Belegtyp, der sich auf der Eingangs- oder Ausgangsseite der Belege befindet, kann nun den Bearbeitungsstatus optional nutzen.

Auch eine weitere häufig –und berechtigt- gestellte Anforderung: "…wenn ein Dokument gesperrt ist, weil es von jemand anderen noch geöffnet ist, könnte doch die Meldung erscheinen, von wem…" - das musste bisher aufwändig per SQL-Statement gelöst werden, und ist nun ins Programm integriert!

• Positionen im Beleg manuell erledigen

Außer bei der Belegart "Packzettel" (aus logischen Gründen ist das hier nicht sinnvoll) können Positionen in Belegen nun auch manuell erledigt werden. Hierfür kann über das Kontextmenü die Funktion "Position manuell erledigen" bzw. "Position manuell öffnen" gewählt werden.

• Druck bzw. Erzeugung von Belegen mit Druckvorlagen (z. B. Signaturen) auch in eMails

Ein weiteres, neues und wichtiges Feature ist die Möglichkeit, nun auch die Belege beim eMail-versand automatisiert zu gestalten, und zwar gleich inklusive Betreffzeile, Anrede, Text und Signatur (Firmenangaben, Unterzeichner, Telefonnummern, etc.)! Der Druck eines Beleges in E-Mail kann über drei Varianten erfolgen:

• per MAPI an Outlook (nur Mailclients mit vollwertiger MAPI-Funktionalität);

• per COM-Schnittstelle an Outlook 2010 (ab Version 14.0.x), und

• per internem SelectLine-E-Mailclient (CRM-Funktionalität).

Bei Fragen bzw. individuellen Anpassungswünschen hierzu sprechen Sie mich gern an!

• eBanking/Bankassistent

Mit der neuen Version bekommt die SelectLine einen neuen, leistungsfähigeren Bankassistenten, der sogar PayPal-Umsätze einlesen und verbuchen kann, dennoch rate ich, Bankvorgänge lieber mit Lösungen wie mit StarMoney Link siehe (HIER) oder seinem größeren "Bruder" S-Firm (Link) abzuwickeln, weil

• das einfach sicherer ist, und sich das Programmpaket seit vielen Jahren bewährt hat,

• sich so eine Trennung von gesch&äftlichen und privaten Transaktionen und maximale Transparenz herstellen läßt,

• sich so auch Einnahmen aus anderen Einkunftsarten (Beispiel: Vermietung) verwalten lassen.

Bei Fragen zu StarMoney/S-Firm sprechen Sie mich gern an!

Neues, speziell im Rechnungswesen

• Neue Buchungssätze farblich hervorgehoben

Beim Dialogbuchen können neue entstandene Buchungen anderer Nutzer (!) zukünftig über eine eigene Schriftfarbe von den restlichen Buchungen abgegrenzt werden. Dadurch kann zum Beispiel ein Buchhalter neue Buchungen schneller zur Kenntnis zu nehmen und bei Bedarf noch einmal überprüfen (z.B. bei Fibuexporten aus der Warenwirtschaft, Buchungen durch eine Hilfskraft oder aber zum leichteren Auffinden versehentlicher Doppelbuchungen). Diese Einfärbung ist temporär und bleibt nur bis zum nächsten Neustart erhalten.

• E-Rechnung

Auch wenn immer noch sehr, sehr viele Rechnungen per Briefpost versandt werden: Es spricht sich immer mehr herum, dass man mit der e-Rechnung jede Menge Portokosten sparen kann! Dabei gelten die üblichen formalen Vorschriften für Rechnungen - und noch ein paar mehr...

• Der Rechnungsempfänger muss der elektronischen Rechnung zustimmen. Hierfür wurde in den Kundenstammdaten ein neues Auswahlfeld "E-Rechnung Typ" bereitgestellt, was einerseits kenntlich macht(inkl. Filter- und Auswertungsmöglichkeiten), welche Kunden eine Zustimmung bereits gegeben haben (Eintrag=PDF E-Mail) und andererseits das Verhalten beim Drucken bzw. bei der Ausgabe von Rechnungen (lt. Belegdefinition mit Umsatzkennzeichen="A" ohne Kassenbeleg) beeinflusst. Da es empfehlenswert ist, dass sich die Empfänger einer E-Rechnung (via E-Mail) hierfür eine gesonderte E-Mail-Adresse einrichten sollten, wurde hierfür ein zusätzliches Eingabefeld (Typ E-Mail) in den Kundenstammdaten vorgesehen.

• Die E-Rechnung muss in einem elektronischen Format (z.B..pdf) ausgestellt, gesendet, empfangen und verarbeitet werden.

• Die "menschliche Lesbarkeit" muss gegeben sein.

• Die Echtheit der Herkunft muss garantiert sein (z.B. per digitale Signatur oder internes Kontrollverfahren) mit dem man jede Eintragung bis zu ihrer Quelle zurückverfolgen kann, um deren Richtigkeit zu prüfen.

• Die Unversehrtheit der Rechnung muss garantiert sein.

• Alle weiteren üblichen formalen Rechnungsmerkmale/Pflichtangaben für den Umsatzsteuerabzug müssen vorhanden sein wie
  • Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers
  • Steuernummer und/oder Umsatzsteueridentifikationsnummer
  • Ausstellungsdatum
  • Rechnungsnummer
  • Menge und Art der gelieferten Gegenstände bzw. der Leistung
  • Zeitpunkt der Lieferung und/oder der Leistung
  • Entgelt nach Steuersätzen aufgeschlüsselt
  • Der anzuwendende Steuersatz

Selbstverständlich sind in der aktuellen Version alle notwendigen und entsprechenden Angaben auf dem Standardrechnungsformular (System) vorgesehen bzw. vorhanden. Bitte beachten Sie, dass es bereits als Zustimmung gilt, wenn eine E-Rechnung aus Ihrem Hause stillschweigend akzeptiert worden ist!

Wenn Sie Fragen zu diesem Weg des effektiven Portokostensparens haben, nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf!

Neues in Toolbox & Co.

• Farbliche Markierungen/Listenfarben/Icons anpassbar

Zugunsten einer besseren Unterscheidung der einzelnen Belegarten wurden neue Belegicons für die Warenwirtschaft eingeführt. Die in die Icons integrierten Belegkürzel sollen die Erkennbarkeit verbessern. Alle neuen Belegicons werden bei einer Neuinstallation standardmäßig bereitgestellt und bei einem Update der Warenwirtschaft auf die aktuelle Version 15.0.0 automatisch getauscht. Alle individuell angepassten Icons bleiben davon unberührt und werden weiterhin angezeigt. Auch in Listen können andere Farben gewählt werden anstatt des üblichen hellgrau/dunkelgrau - alles zugunsten noch mehr Benutzerfreundlichkeit!

• Buttons "Alles markieren" und "Alle Markierungen aufheben" sind weg

Haben Sie´s gemerkt: Die Buttons “Alles markieren“ und “Alle Markierungen aufheben“ wurden mangels Nachfrage im Alltag entfernt, dafür gibt es jetzt eine äußerst praktische und flexible Mehrfachselektionsmöglichkeit und an vielen Stellen entsprechende Auswahl-Checkboxen.

• Erweiterte Bildzuordnung via Toolbox (...weitere, gute Gründe für die TOOLBOX)

Wenn Sie bisher noch keinen guten Grund für die Toolbox gefunden haben: Vielleicht ist dies ja einer oder ein weiterer: Per neuer Toolboxfunktionalität "Bildverweis" können beliebige Bilder in der Bearbeitungsansicht eines Dialogs eingefügt werden. Hierfür muss der Toolboxmodus aktiviert und über das Kontextmenü "Bildverweis einfügen…" gewählt werden. Dabei wird die Bildtabelle des Programms verwendet. Welches Bild verwendet wird, kann flexibel über eine Formel im Feld Datensatzschlüssel festgelegt werden.

• Zukunftsaussicht: Auswertungspaket "Power BI"

Betriebswirtschaftliche Kennzahlen sind die wichtigste Entscheidungsgrundlage. Ein sogenanntes Business Intelligence System (BI) unterstützt Sie dabei, aussagekräftige Auswertungen Ihrer Daten anzufertigen und lässt Sie so jederzeit die richtigen Erkenntnisse gewinnen, um Ihre Geschäftsabläufe zu optimieren, Kosten zu reduzieren und Ihre Wertschöpfung zu steigern.

Was bedeutet Business Intelligence? Der Begriff Business Intelligence (BI), bezeichnet Verfahren und Prozesse, die der systematischen Analyse von elektronischen Daten dienen. Business Intelligence Systeme stellen Ihre Unternehmensdaten visuell ansprechend und aussagekräftig dar und erleichtern erheblich deren Auswertung und Interpretation.

Wir SelectLine-Partner lernen gerade das Business Intelligence Tool Microsoft Power BI kennen. Neben der Installation und Einrichtung, werden der Aufbau und die Funktionen sowie das Erstellen von Auswertungen geschult. Sobald mir dieses Wissen sicher zur Verfügung steht, werde ich Sie aktuell über die neuen, besseren Möglichkeiten informieren.

Neues Schulungsangebot: "Alte Bekannte neu kennenlernen!"

Kennen Sie das: Da arbeitet man - teilweise schon mehrere Jahre lang - mit einem Programm, und hat sich so gewisse Routinen erarbeitet. Doch dabei kommt es in der Praxis sehr oft vor, dass sinnvolle Funktionen und Features einfach aus dem Blick geraten, einfach übersehen werden - obwohl sie äußerst nützlich sind, und viel Zeit und Geld sparen helfen könnten, und die Nerven schonen würden...

Dazu gibt es jetzt ein ganz aktuelles Schulungsangebot von ComFactory: Lernen Sie Ihre "Alten, bekannten Programme" noch einmal von ganz anderen Seiten kennen: Entdecken Sie die vielen nützlichen Abkürzungen und sinnvolle Arbeitserleichterungen, die Sie ja eigentlich "mitgekauft" haben, jedoch bisher noch nie oder viel zu selten im praktischen - oft hektischen - Alltag genutzt haben!

Die meisten kennen das von WORD: Oft wird das Programm, das jeder zu kennen scheint, mehr oder weniger immer noch wie eine digitale Schreibmaschine genutzt - anstatt virtuos mit Autotext, Formatvorlagen, etc. umzugehen, und sich die Arbeit zu vereinfachen, obwohl man doch den ganzen Preis zu 100 % gezahlt hat, nutzen viele allenfalls 10 - 15 % - das ist so, als würden Sie in Ihrem Auto nur im ersten Gang fahren...

Da in fast keinem Unternehmen die gleiche Kombination an Programmen, Anpassungen und Anforderungen bestehen, biete ich ab sofort maßgeschneiderte firmeninterne und demnach passgenau individuelle Schulungen an, damit Sie das Maximum aus Ihrer Investition herauskitzeln können.

Wenn Sie also wissen und vor allem anwenden-können-wollen, was da alles noch an phantastischen Möglichkeiten in Ihrer SelectLine, AMTANGEE, Mobile & Co. steckt:  Anruf/eMail genügt: Ich spreche gern mit Ihnen einen individuellen Schulungstermin ab!